- Yevmiye defter boyutunun sınırı aşmamasına bakılır, imzalanır,
- Yevmiye defterinin şema ve şematron kontrolü yapılır,
- Yevmiye defteri beratı oluşturulur ve imzalanır,
- Yevmiye defteri beratı şema şematron kontrolü yapılır,
- Yevmiye defteri beratı sıkıştırılır.
- Hatasız oluşan dosyalar Gelir İdaresi Başkanlığı GİB’in sitesine yüklenir.
Nitekim eğer yukarıdaki sıralamada herhangi bir hata oluşur ise, e-Defter hazırlanamaz.
Aylık e-Defterlerin berat dosyaları izleyen 3.ayın sonuna kadar e-Defter uygulamasına yüklenmelidir. Aylık dönem, sadece onaya sunulan ayın defter kayıtlarını kapsar, önceki aylar kayıtlarını içermez. e-Defter oluşturulduktan sonra, muhasebe işlemlerinde yanlışlık yapıldığının tespiti halinde, bunun tespit edildiği cari ay içinde düzeltilmesi mümkündür.
e-Defter tutmaya başlayanlar, artık defterlerini kâğıt ortamda tutamazlar. Mükellefler, e-Defter tutmaya başladıkları tarih itibarıyla, eski defterlerine kapanış tasdiki yaptıracaklardır.